sexta-feira, 28 de novembro de 2014

OFICINA



A arquivologia tem papel fundamental na execução das atividades dentro das organizações, principalmente no tocante aos processos administrativos . Nesse sentido a oficina elucidou, do ponto de vista arquivístico, as relações orgânicas estabelecidas pelos documentos dentro do processo eleitoral.

Devemos entender que os documentos apresentados no "caminho a ser percorrido pelo eleitor até a candidatura" passa por uma etapa arquivística chamada Tramitação. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística a tramitação é o "Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite."

Os documentos apresentados devem ter relações orgânicas, ou seja, relação natural entre os documentos de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

Em nossa oficina, nosso grupo apresentou aos interessados um caminho a ser percorrido para que um eleitor venha a se tornar um candidato.  Utilizando o “caminho” aproveitamos para apresentar alguns conceitos trabalhados na disciplina, entre eles, documento e sua principal característica que é a capacidade de comprovar  algo.
De acordo com o Arquivo Nacional (1995), documento “é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada  para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar”


Neste sentido apresentamos, uma lista de documentos  utilizados para registrar uma candidatura,  relacionado cada um deles com o requisito a ser cumprido e situação a ser comprovada como o título de eleitor que comprova o  alistamento junto a justiça eleitoral; os comprovantes de votação que provam o cumprimento da obrigação de votar, para aqueles que pela idade tiveram a oportunidade de votar em apenas uma eleição, ou ainda o Nada Consta ou a Certidão Negativa da Justiça Eleitoral que comprova não haver débito do eleitor com a Justiça.  

Como  atividade interativa  convidávamos os participantes a ingressarem em nosso partido e expedíamos na hora o Certificado de Filiação Partidária para que o ouvinte pudesse continuar  percorrendo o caminho para se tornar um candidato.

Por fim comentávamos  algumas particularidades relacionando-as com conceitos da Disciplina, como o caso do candidato Tiririca que teve o seu registro de candidatura questionado pela justiça eleitoral por supor que o documento de comprovava a sua alfabetização não seria autêntico, teria sido escrito por outra pessoa, o que foi  resolvido após o candidato escrever um trecho ditado pelo juiz e também ler um trecho de um jornal. Temos o link da notícia: http://g1.globo.com/jornal-nacional/noticia/2010/11/tiririca-faz-teste-para-provar-que-nao-e-analfabeto.html


"Enquanto a autenticidade está voltada para o processo de criação do documento, a veracidade está ligada diretamente a qualidade das informações que compões este certificado" (LOPEZ, 1999).


Segue outro link de notícia exibida  sobre o caso:

Segundo o Instituto de Criminalística, a carta que teria sido escrita por Tiririca apresenta "artificialismo gráfico". A letra "S", por exemplo, teria sido desenhada de três maneiras diferentes pelo autor da carta.
- Alguém piorou a própria grafia para se fazer passar por ele - diz o promotor Maurício Antonio Ribeiro.
De acordo com o Tribunal Regional Eleitoral (TRE) Tiririca tem 10 dias para apresentar sua defesa.
Em sua sentença, o juiz considerou que "a prova técnica produzida pelo Instituto de Criminalística (IC) aponta para uma discrepância de grafias" o que, segundo o juiz, leva a uma razoável dúvida sobre uma das "condições de elegibilidade inseridas em declaração firmada pelo acusado, no momento do pedido de registro de candidatura a deputado federal, por meio da qual afirma que sabe ler e escrever".
e acordo com a Justiça, a denúncia foi recebida como complementação a uma outra, recebida em 22 de setembro, por omissão na declaração de bens no pedido de registro da candidatura, também oferecida pelo Ministério Público Eleitoral. Pelo Código Eleitoral, a omissão de bens prevê pena de até cinco anos de reclusão e pagamento de 5 a 15 dias-multa por declaração em documento público falsa ou diversa da que deveria ser escrita para fins eleitorais.
Fonte: http://oglobo.globo.com/brasil/eleicoes-2010/justica-eleitoral-de-sp-aceita-denuncia-contra-tiririca-por-suspeita-de-analfabetismo-2943961


REFERÊNCIAS

ARQUIVO NACIONAL. Gestão de Documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro, 1995.


LOPEZ, André Porto Ancona.Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. Teses.

sexta-feira, 14 de novembro de 2014

Na última sexta-feira, dia 07 de novembro, participamos das Oficinas da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental.
Nosso grupo propôs aos participantes que nos assistiram se tornarem candidatos. Assim, nosso grupo apresentou dois "banners" um convidando o participante a ser nosso candidato e outro mostrando o caminho a ser percorrido pelo eleitor para que ele se torne um candidato.
 Aproveitamos o percurso do "banner" para  comentar os requisitos em cada passo e os documentos que comprovam o cumprimento do requisito. Para ajudar os participantes a cumprirem todo o percurso, nosso partido "fictício" filiava os eleitores inclusive com a entrega de um certificado.
Durante as explicações comentamos casos curiosos como o do candidato Tiririca que comprovou ser alfabetizado com documento de próprio punho, documento que teve sua autenticidade questionada pelo Ministério Público Eleitoral, caso que foi resolvido com o candidato redigindo novo documento perante testemunhas oficiais. 



terça-feira, 4 de novembro de 2014

Estaremos na próxima sexta-feira, dia 7 de novembro,   desenvolvendo  uma atividade acadêmica da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental na entrada do ICC - norte.  Lá nosso "Partido Político"  estará  filiando eleitores para que você, quem sabe, seja nosso "candidato" nas próximas eleições. Você receberá gratuitamente um certificado de filiação.  Fiquem atentos à nossa ATA de escolha do candidato!!! O horário? Das 19 às 22 horas.


 

terça-feira, 21 de outubro de 2014

Parabéns Arquivista!!

"Guardar é um hábito,arquivar é uma ciência" 
(Andressa de Moraes e Barros)



sexta-feira, 17 de outubro de 2014

sexta-feira, 10 de outubro de 2014

Comparando Modelos

A atividade dessa semana é baseada em uma ficha funcional retirada no MceByte. Vamos comparar dois tipos de modelos de séries documentais.


O primeiro modelo a ser considerado será o de Carmen Cayetano com base na imagem acima.


Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe.


Características Externas:

Suporte: Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, suporte é o material no qual são registradas as informações. Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.

Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.

Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e informação conteúdo de um documento. O documento tem como características físicas as dimensões de uma folha A4. No post ele é apresentado em forma digital (bytes).

Forma: Original.



Características Internas:

Autor:  Designação genérica para quem cria ou elabora um documento. O autor desse documento são os criadores do MceByte.

Destinatário: O destinatário do documento em epígrafe é o departamento de Recursos Humanos da empresa.

Texto do Documento: O texto apresentado no documento traz informações e dados técnicos necessários para o controle de recursos humanos da organização.

Data: A data de criação do documento não pode ser identificado, pois a imagem não traz elementos precisos sobre a sua constituição.

Legislação: A legislação aplicada a esse documento é a definida pela Leis do trabalho consolidadas na região de atuação da empresa.

Trâmite: Curso do documento documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. O tramitação desse documento ocorre dos departamentos funcionais e de produção de empresa, além do próprio empregado.


Classificação conforme Ayuntamiento (prefeitura) de Zaragoza:

Organismo Produtor: MCEbyte

Código: Conjunto de informações pessoais encontradas no registro funcional de trabalhadores da MCEbyte

Tipo: Ficha funcional

Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe

Características Físicas
 Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.
 Suporte: Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.
 Suporte Informático: Blog, Diplomática e Tipologia.
 Formato: Considerando o suporte papel está no formato, folha A4. Já no suporte eletrônico está no formato 1.131×1.600 pixels (redimensionada para 451×640 pixels).

 Forma: Original.







sexta-feira, 3 de outubro de 2014




 
 
 
 
 
 
 
Nº Identificador (Número+iniciales nombre y apellidos-Término o Concepto)
001 - MCR

Autor (Apelidos, Nombre del alumno) 
Maiquel

Título (elegido por el autor)
Arquivos com Trancas

Fecha (fecha de la fotografía)
01-10-2014

Lugar (lugar en que se realizó)
Departamento de Assistência à Saúde do MPM

Resumen (resumen del contenido)
Arquivo de Prontuários Periciais – todos com “trancas”   

Descriptores Onomásticos (nombres de personas físicas y jurídicas)
MPM

Descriptores Geográficos (nombres de lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc.)
Brasília – Asa Norte

Descriptores Cronológicos (día, mes, año, siglo)
01-10-2014

Descriptores Temáticos (materias y temas)
Arquivos de Saúde

Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen)
A imagem registra o arquivos (móvel – físico-com tranca) em que estão os prontuários periciais.

Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo)
A imagem mostra arquivos correntes, porém de acesso reservado, no qual são utilizadas chaves para prevenir acesso indevido.