Parabéns Arquivista!!

"Guardar é um hábito,arquivar é uma ciência" 
(Andressa de Moraes e Barros)

Tarefa da semana

Mapeamento de um processo utilizando o sistema Bizagi.

Comparando Modelos

A atividade dessa semana é baseada em uma ficha funcional retirada no MceByte. Vamos comparar dois tipos de modelos de séries documentais.

O primeiro modelo a ser considerado será o de Carmen Cayetano com base na imagem acima.

Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe.

Características Externas:

Suporte: Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, suporte é o material no qual são registradas as informações. Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.

Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.

Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e informação conteúdo de um documento. O documento tem como características físicas as dimensões de uma folha A4. No post ele é apresentado em forma digital (bytes).

Forma: Original.

Características Internas:

Autor:  Designação genérica para quem cria ou elabora um documento. O autor desse documento são os criadores do MceByte.

Destinatário: O destinatário do documento em epígrafe é o departamento de Recursos Humanos da empresa.

Texto do Documento: O texto apresentado no documento traz informações e dados técnicos necessários para o controle de recursos humanos da organização.

Data: A data de criação do documento não pode ser identificado, pois a imagem não traz elementos precisos sobre a sua constituição.

Legislação: A legislação aplicada a esse documento é a definida pela Leis do trabalho consolidadas na região de atuação da empresa.

Trâmite: Curso do documento documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. O tramitação desse documento ocorre dos departamentos funcionais e de produção de empresa, além do próprio empregado.

Classificação conforme Ayuntamiento (prefeitura) de Zaragoza:

Organismo Produtor: MCEbyte

Código: Conjunto de informações pessoais encontradas no registro funcional de trabalhadores da MCEbyte

Tipo: Ficha funcional

Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe

Características Físicas

• Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.

• Suporte: Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.

• Suporte Informático: Blog, Diplomática e Tipologia.

• Formato: Considerando o suporte papel está no formato, folha A4. Já no suporte eletrônico está no formato 1.131×1.600 pixels (redimensionada para 451×640 pixels).

• Forma: Original.

 

 

 

 

 

 

 

Nº Identificador (Número+iniciales nombre y apellidos-Término o Concepto)

001 - MCR

Autor (Apelidos, Nombre del alumno) 

Maiquel

Título (elegido por el autor)

Arquivos com Trancas

Fecha (fecha de la fotografía)

01-10-2014

Lugar (lugar en que se realizó)

Departamento de Assistência à Saúde do MPM

Resumen (resumen del contenido)

Arquivo de Prontuários Periciais – todos com “trancas”

Descriptores Onomásticos (nombres de personas físicas y jurídicas)

MPM

Descriptores Geográficos (nombres de lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc.)

Brasília – Asa Norte

Descriptores Cronológicos (día, mes, año, siglo)

01-10-2014

Descriptores Temáticos (materias y temas)

Arquivos de Saúde

Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen)

A imagem registra o arquivos (móvel – físico-com tranca) em que estão os prontuários periciais.

Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo)

A imagem mostra arquivos correntes, porém de acesso reservado, no qual são utilizadas chaves para prevenir acesso indevido.

Tarefa 4

 

TAREFA 4

 

Ficha funcional -  Controle pessoal

Imagens -  Registro de publicidade / Prospectos

Ficha de Pedido – Controle de vendas

Nota Fiscal – Controle de Vendas

Tabela de preço –  Controle de vendas

Material de divulgação – registro de publicidade

 

 

Ficha funcional -  020.2  Identificação Funcional

Imagens -  995 Assuntos diversos

Ficha de Pedido – 019.1 Pedido de Informação

 

Sobre as funções e atividades do órgão

Nota Fiscal – 052 finanças

Tabela de preço –  052 finanças

Propaganda  –  Divulgação 061.2

Denominação do Documento: Tabela de Preços de viagens Virtuais 

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha A4

Forma: Original

Espécie: Tabela

Entidade Produtora: Empresa MCEbyte Viagens Virtuais.

Função Arquivística: Comparar os preços anuais. Fazer estatística dos preços. 

Tarefa 3

O documento para o qual propomos a análise é uma carteira de identificação militar de um policial. Este documento de  identificação foi perdido  pelo seu legítimo dono  em  uma festa muito provavelmente ao se identificar na entrada.  Tal  documento  embora já estivesse com a “plastificação “  se soltando, continuava válido.   Ocorre que o senhor “Fulano de Tal” de mesmo sexo e idade aproximada  a da  pessoa identificada no documento,  aproveitou-se da falha na plastificação do documento para substituir a foto original pela sua e assim  tentar entrar em alguns eventos  sem  efetuar o devido pagamento se passando por policial. Em uma destas festas o responsável pelo controle de entrada achou estranho o documento, teve a impressão que havia uma foto sobreposta a uma anterior.  ( Segundo Daniella Larcher, “Não há como se afirmar que o documento é falso, e sim que é suspeito – mesmo que as tentativas de forja sejam grosseiras).   Para evitar problemas com o suposto policial  liberou a entrada, porém ficou com uma dúvida na cabeça, seria aquele documento autêntico? Legítimo? Está lançado o desafio..