Parabéns Arquivista!!

"Guardar é um hábito,arquivar é uma ciência" 
(Andressa de Moraes e Barros)

Tarefa da semana

Mapeamento de um processo utilizando o sistema Bizagi.

Comparando Modelos

A atividade dessa semana é baseada em uma ficha funcional retirada no MceByte. Vamos comparar dois tipos de modelos de séries documentais.

O primeiro modelo a ser considerado será o de Carmen Cayetano com base na imagem acima.

Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe.

Características Externas:

Suporte: Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, suporte é o material no qual são registradas as informações. Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.

Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.

Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e informação conteúdo de um documento. O documento tem como características físicas as dimensões de uma folha A4. No post ele é apresentado em forma digital (bytes).

Forma: Original.

Características Internas:

Autor:  Designação genérica para quem cria ou elabora um documento. O autor desse documento são os criadores do MceByte.

Destinatário: O destinatário do documento em epígrafe é o departamento de Recursos Humanos da empresa.

Texto do Documento: O texto apresentado no documento traz informações e dados técnicos necessários para o controle de recursos humanos da organização.

Data: A data de criação do documento não pode ser identificado, pois a imagem não traz elementos precisos sobre a sua constituição.

Legislação: A legislação aplicada a esse documento é a definida pela Leis do trabalho consolidadas na região de atuação da empresa.

Trâmite: Curso do documento documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. O tramitação desse documento ocorre dos departamentos funcionais e de produção de empresa, além do próprio empregado.

Classificação conforme Ayuntamiento (prefeitura) de Zaragoza:

Organismo Produtor: MCEbyte

Código: Conjunto de informações pessoais encontradas no registro funcional de trabalhadores da MCEbyte

Tipo: Ficha funcional

Definição: Trata-se de uma ficha funcional utilizada no âmbito da empresa em epígrafe

Características Físicas

• Classe: A classe é a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. No exemplo em epígrafe não podemos identificar a classe do documento, visto a existência de um plano de classificação para a esse caso é desconhecida.

• Suporte: Podemos observar que a ficha funcional está registrada em um suporte de papel, destacamos ainda que o suporte apresentado no post é eletrônico.

• Suporte Informático: Blog, Diplomática e Tipologia.

• Formato: Considerando o suporte papel está no formato, folha A4. Já no suporte eletrônico está no formato 1.131×1.600 pixels (redimensionada para 451×640 pixels).

• Forma: Original.

 

 

 

 

 

 

 

Nº Identificador (Número+iniciales nombre y apellidos-Término o Concepto)

001 - MCR

Autor (Apelidos, Nombre del alumno) 

Maiquel

Título (elegido por el autor)

Arquivos com Trancas

Fecha (fecha de la fotografía)

01-10-2014

Lugar (lugar en que se realizó)

Departamento de Assistência à Saúde do MPM

Resumen (resumen del contenido)

Arquivo de Prontuários Periciais – todos com “trancas”

Descriptores Onomásticos (nombres de personas físicas y jurídicas)

MPM

Descriptores Geográficos (nombres de lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc.)

Brasília – Asa Norte

Descriptores Cronológicos (día, mes, año, siglo)

01-10-2014

Descriptores Temáticos (materias y temas)

Arquivos de Saúde

Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen)

A imagem registra o arquivos (móvel – físico-com tranca) em que estão os prontuários periciais.

Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo)

A imagem mostra arquivos correntes, porém de acesso reservado, no qual são utilizadas chaves para prevenir acesso indevido.